AlexandraPopescu

Manager resurse umane

Toyota România (reprezentanţă)

Context: rol generalist pentru o reprezentanţă auto — recrutare tehnică, administrare de personal şi comunicare internă. Poziţie deţinută continuu din 2021; rolurile pe proiect de mai jos au fost derulate în paralel.

• Recrutez, selectez şi integrez personal nou — ingineri auto şi IT (inclusiv candidaţi din UE), manageri de proiect şi personal administrativ — posturi tehnice acoperite cu candidaţi menţinuţi în organizaţie.
• Întocmesc şi gestionez documentele de muncă (încheiere, modificare, încetare CIM) cu înregistrare în ReGES/REVISAL — dosare de personal conforme, fără sancţiuni la verificările ITM.
• Elaborez şi revizuiesc fişele de post împreună cu şefii de echipe — criterii de selecţie clare pentru fiecare departament şi interviuri calibrate pe nevoile reale.
• Organizez prezenţa companiei la târgurile de joburi (BestJobs, eJobs), cu rol dublu de atragere de candidaţi şi employer branding — pipeline de candidaţi constituit din fiecare eveniment.
• Am coordonat campania internă de siguranţă rutieră „Save Your Life”, de la mesaj la materialele de diseminare, şi am mediat cererile între departamente — conflicte aplanate fără escaladare la management.

Consilier debutant · funcţionar public temporar

Institutul Naţional de Statistică (INS)

Rol temporar, în paralel cu poziţia de la Toyota. Context: punct de contact pentru solicitările organizaţiilor internaţionale (Eurostat, ONU, OCDE) către direcţiile de specialitate ale institutului.

• Am preluat, analizat şi direcţionat solicitările internaţionale către direcţiile de specialitate, apoi am consolidat şi transmis răspunsurile beneficiarilor — solicitări soluţionate în termenele impuse de instituţiile solicitante, fără escaladări.
• Am gestionat cererile de microdate end-to-end: informarea direcţiei de specialitate, elaborarea anexelor şi a contractelor — documentaţie completă şi conformă pentru fiecare transfer de date.
• Am verificat bazele de date internaţionale pentru a identifica indicatorii cu date lipsă pentru România — am semnalat lacunele către direcţiile responsabile, contribuind la corectarea raportărilor.
• Am tradus materialele solicitate de conducere şi am sprijinit organizarea reuniunilor internaţionale la nivel înalt — fără incidente logistice.

Manager producţie

Digi

Rol pe proiect, în paralel cu poziţia de la Toyota. Context: coordonarea unui proiect cu echipe tehnice interne, consultanţi externi, parteneri şi finanţatori.

• Am coordonat activitatea proiectului supervizând direct echipele tehnice, consultanţii şi colaboratorii — livrare conform calendarului asumat şi a datelor prevăzute în contract.
• Am construit relaţii de colaborare pe termen lung cu parteneri, clienţi, beneficiari şi finanţatori — colaborări continuate în etapele următoare ale proiectului.
• Am introdus măsuri de îmbunătăţire a modului de lucru şi fluxuri clare de informaţie între departamente — reducerea blocajelor şi a solicitărilor redundante între echipe.
• Am monitorizat progresul faţă de obiective şi am redactat rapoartele lunare către finanţatori, parteneri şi beneficiari — toate rapoartele transmise la termen, inclusiv evaluarea de impact.

Asistent resurse umane · proiect

Compact Project Management — construcţii civile

Rol pe proiect, suprapus parţial cu începutul poziţiei de la Toyota. Context: membră a unei echipe de recrutare şi selecţie de 4 persoane, pentru volume mari de personal de şantier.

• Am derulat procedurile de recrutare şi am susţinut interviurile împreună cu managerii pentru ingineri, constructori calificaţi şi necalificaţi, electricieni şi instalatori — posturi acoperite pe toată durata proiectelor.
• Am înregistrat contractele, deciziile de încetare şi modificările contractuale în ReGES/REVISAL şi la ITM — raportări transmise în termenul legal, fără corecţii ulterioare.
• Am asigurat payroll-ul: calculul salariilor conform contractelor şi orelor lucrate, fluturaşii şi documentele către bănci — salarii plătite la termen în fiecare lună.
• Am obţinut avizele de muncă necesare autorizării construcţiilor şi am gestionat evidenţa certificatelor medicale — fără întârzieri în autorizarea lucrărilor din cauza documentaţiei de personal.

Asistent resurse umane · proiect

CERT.ro

Rol pe proiect. Context: campanie de recrutare pe specializări de securitate cibernetică, într-o echipă de resurse umane de 7 persoane.

• Am organizat procedurile de recrutare şi interviurile în campania adresată studenţilor şi absolvenţilor Universităţii Politehnica Bucureşti, profil cybersecurity — peste 30 de profesionişti angajaţi.
• Am preluat în exclusivitate procedurile de angajare din întreaga echipă de RU — unic punct de responsabilitate pentru dosarele de angajare, cu documentaţie completă la fiecare intrare în organizaţie.
• Am gestionat relaţia cu furnizorii de medicina muncii şi protecţia muncii şi am ţinut evidenţa rapoartelor SSM — toţi angajaţii cu aptitudine medicală validă la data angajării.
• Am întocmit documentele solicitate de angajaţi (adeverinţe, note de lichidare, cereri de concediu) — răspuns prompt la solicitările interne.

Asistent manager

OAMGMAMR — filiala judeţeană Argeş

Context: sprijin direct pentru Preşedintele filialei, cu responsabilitate pe acreditarea asistenţilor medicali din judeţ.

• Am gestionat documentele şi corespondenţa filialei, acreditarea asistenţilor generalişti şi specializaţi şi avizarea anuală a dreptului de liberă practică — avizări procesate lunar, la zi, pentru toţi membrii filialei.
• Am monitorizat stadiul avizărilor şi am eliberat documentele de atestare a calităţii de membru, inclusiv pentru asistenţii aflaţi temporar în străinătate — documente emise în termenele solicitate de angajatorii externi.
• Am recrutat şi selectat pentru roluri noi în filială (contabilitate, marketing) şi am pregătit logistica cursurilor de avizare şi acreditare — posturi ocupate şi cursuri desfăşurate fără reprogramări.

Relaţii publice şi relaţii cu clienţii

Salon Beauty Mayra SRL

• Am construit şi menţinut baza de contacte din mass-media şi am realizat materialele de promovare (invitaţii, flyere, reclame outdoor, articole pe site) — apariţii media şi trafic constant în urma campaniilor.
• Am organizat conferinţe şi cursuri de cosmetică şi hairstyling, în spaţiul propriu şi în locaţii externe, şi am negociat ofertele pentru evenimente speciale — clienţi noi atraşi din fiecare eveniment.

Promovare şi relaţii publice

Cofetărie-patiserie „Un băiat şi o fată”

• Am coordonat comunicarea cu clienţii pe canalele online (website, Facebook), colectarea feedbackului şi gestionarea reclamaţiilor — reclamaţii soluţionate împreună cu echipa, cu revenirea clienţilor.
• Am derulat campanii prin mass-media locală şi am coordonat evenimentele speciale şi serviciile de catering, inclusiv participarea la târguri locale — creşterea vizibilităţii locale a brandului.